Отсутствия и согласование

Отпуск, больничный, командировка, отгул — всё это оформляется запросом на отсутствие, который проходит согласование.

Как создать запрос

Запрос можно создать из трёх мест:

• на дашборде — кнопка «Запросить выходной»;
• в разделе Посещаемость → Календарь — кнопка «Запрос на отсутствие»;
• в профиле сотрудника на вкладке «Отсутствия» — кнопка «Создать запрос».

Создание запроса на отсутствие

1. Выберите «Тип отсутствия».
2. Укажите даты начала и окончания.
3. Добавьте заметку с причиной и, при необходимости, вложения (до 10 файлов, до 50 МБ) — например, справку.
4. Проверьте «Разбивку»: сколько дней списывается и какой останется остаток.
5. Нажмите «Создать запрос».

Список типов отсутствий

Список заявок

Откройте Посещаемость → Отсутствие.

Заявки за месяц (имя размыто)

В таблице: сотрудник, тип отсутствия, период, число дней и статус. Под статусом показан процесс одобрения и его прогресс — например, «0/1» значит, что из одного этапа согласования пока не пройден ни один.

Над таблицей — фильтр по статусу: «Все», «Ожидает», «Одобрено», «Отклонено», «Отозвано». Месяц переключается стрелками.

Как согласовать или отклонить заявку

Если вы — одобряющий на текущем этапе, в строке заявки доступны кнопки:

• «Подтвердить» — заявка переходит на следующий этап или становится одобренной;
• «Отклонить» — заявка отклоняется.

Кто и в каком порядке согласует, определяется процессами одобрения.

Опоздания

Вкладка «Опоздания»

На вкладке «Опоздания» собраны заявки сотрудников на разрешённое опоздание. Они согласуются так же, как отсутствия.

Остатки дней

Сколько дней доступно по каждому типу, видно:

• сотруднику — в виджете на дашборде;
• HR и руководителю — во вкладке «Отсутствия» профиля и в отчёте «Баланс отсутствий».

Лимиты и правила начисления задаются в политиках отсутствий.