Перейти к основному содержимому

Задачи

Раздел «Задачи» — трекер задач команды: доска по статусам, таблица, график и календарь.

Создание задачи Создание задачи и её карточка

Виды отображения​

Виды раздела «Задачи» Доска, таблица, график и календарь — одни и те же задачи в разных представлениях

ВидКогда удобен
ДоскаКолонки «К выполнению», «В работе», «Выполнено». У каждой колонки счётчик задач и кнопка + для быстрого добавления сразу в этот статус.
ТаблицаВсе поля в строках: «Код», «Название», «Тип», «Статус», «Приоритет», «Исполнители», «Филиал», «Начало», «Завершена», «Дедлайн», «Обновлена», «Прогресс». Столбцы можно сортировать.
ГрафикЗадачи на временной шкале. Масштаб «Неделя / Месяц / Квартал», группировка — например, «По исполнителям». Задачи без дат на графике не отображаются.
КалендарьЗадачи по датам. Масштаб «День / Неделя / Месяц / Год», кнопка «Сегодня».

Карточка на доске​

Доска задач Доска задач

На карточке видны: код (TASK-001), приоритет, название, филиал, теги, исполнители, дедлайн (красным — если просрочен) и счётчики подзадач, пунктов чек-листа, вложений и комментариев.

Листы​

Выпадающий список «Все задачи» переключает листы — отдельные наборы задач (например, по проектам). Пункт «Новый лист» создаёт лист, значок «…» рядом с листом открывает действия с ним.

Поиск и фильтры​

Кнопка фильтра открывает панель с отборами: статусы, приоритеты, типы, исполнители, департаменты, теги, филиалы.

Как создать задачу​

  1. Нажмите «Новая задача».

  2. Введите название и, при необходимости, описание — редактор поддерживает жирный шрифт, списки, заголовки, цитаты, код, ссылки и изображения.

  3. Задайте параметры кнопками под описанием:

    ПараметрЗначения
    ТипЗадача, Доработка, Ошибка
    СтатусК выполнению, В работе, Выполнено
    ПриоритетНизкий, Средний, Высокий, Срочный
    ИсполнителиОдин или несколько сотрудников
    ФилиалФилиал, к которому относится задача
    Начало / ДедлайнДаты начала и срока
    Родительская задачаДелает задачу подзадачей другой
    Теги, Лист, ФайлыМетки, лист и вложения
  4. Нажмите «Создать задачу» (или ⌘+Enter).

Флажок «Создать ещё одну» оставляет окно открытым для следующей задачи.

Окно новой задачи Окно «Новая задача»

Карточка задачи​

Нажмите на задачу, чтобы открыть её карточку.

Карточка задачи Слева — содержание задачи, справа — её параметры

Слева:

  • Описание — текст задачи.
  • Вложения — файлы; кнопка «Загрузить» добавляет новые.
  • Чек-лист — пункты с отметками выполнения и полосой прогресса; «Добавить пункт».
  • Подзадачи — связанные задачи со статусом; «Добавить подзадачу».
  • Комментарии и История изменений.

Справа: статус и блок «Детали» — тип, исполнители, приоритет, филиал, даты, родитель, лист, теги. Ниже — даты создания, обновления, начала и завершения. Все параметры меняются прямо в карточке.

Метка «Просрочена» в заголовке появляется, когда дедлайн прошёл, а задача не завершена.