Справочники организации
Справочники — это списки значений, из которых выбираются данные в карточках сотрудников, вакансий и имущества. Все они устроены одинаково: таблица значений, поиск, кнопка «Добавить» и значок «…» в строке для изменения и удаления.
Список справочников
| Раздел | Что хранит | Где используется |
|---|---|---|
| Главная | Общие сведения об организации | — |
| Филиалы | Офисы и площадки компании | Карточка сотрудника, вакансии, смены, задачи |
| Департаменты | Иерархия подразделений с руководителями | Карточка сотрудника, орг. структура, согласования |
| Должности | Перечень должностей | Карточка сотрудника, KPI, согласования |
| Регионы | Регионы присутствия | Политики праздников |
| Типы занятости | Full time, Outstaff и т. д. | Поле «Тип работы» |
| Навыки | Каталог навыков | Профиль сотрудника, вакансии |
| Уровни опыта | Junior, Middle, Senior… | Поле «Уровень» |
| Зарплаты по грейдам | Вилки по уровням | Планирование оплаты |
| Категории имущества | Техника, мебель и т. д. | Раздел Имущество |
Департаменты
Дерево департаментов с руководителями (имена размыты)
Департаменты образуют дерево: у подразделения могут быть вложенные (например, DEV → Backend, Frontend, Mobile). Стрелка рядом с названием сворачивает ветку.
Для каждого департамента указывается руководитель — он отображается в орг. структуре.
Чтобы добавить департамент, нажмите «Добавить», введите название, выберите родительский департамент и руководителя.
Рекрутинг
Настройки → Шаблоны этапов
- Шаблоны этапов — наборы этапов, из которых создаётся воронка вакансии. Кнопка «Новый шаблон» создаёт набор; «Сделать по умолчанию» назначает шаблон, который подставляется в новые вакансии. Шаблон по умолчанию отмечен звёздочкой.
- Причины отклонения — варианты причин отказа кандидату.
- Источники кандидатов — LinkedIn, HeadHunter и другие каналы.
Занятость
| Раздел | Назначение |
|---|---|
| Испытательные сроки | Варианты испытательного срока. |
| Документы | Категории (папки) раздела Документы. |
| Типы увольнения, Причины увольнения | Используются при увольнении сотрудника и в отчёте о текучести. |
| Причины изменения работы | Поле «Причина изменения» при приёме, переводе, изменении оклада. |