Согласования
Процесс одобрения определяет, кто и в каком порядке согласует заявки сотрудников — например, запросы на отпуск.
Список процессов и создание нового процесса одобрения
Список процессов
Настройки → Согласования
В таблице: название, процесс (тип заявок, например «Одобрение отсутствия»), департаменты, к которым он применяется, и число этапов.
Для разных департаментов можно завести разные процессы — например, отпуска разработчиков согласует руководитель направления, а отпуска отдела продаж — коммерческий директор.
Как создать процесс одобрения
Форма нового процесса с одним этапом
- Откройте Настройки → Согласования и нажмите «Добавить процесс».
- В блоке «Основные настройки» заполните:
- Название — например, «Одобрение отпусков»;
- Процесс — какой тип заявок согласуется;
- Департаменты — к кому применяется процесс;
- Описание — по желанию.
- В блоке «Этапы одобрения» нажмите «Добавить этап» и укажите:
- Название этапа — например, «Одобрение руководителя»;
- Должность одобряющего.
- Добавьте остальные этапы. Заявка проходит этапы по порядку; чтобы изменить очерёдность, перетащите этап за ручку ⠿. Корзина удаляет этап.
- Нажмите «Сохранить».
Как это видит сотрудник
После отправки заявки в списке отсутствий под статусом отображается название процесса и прогресс — сколько этапов пройдено из общего числа. Одобряющий текущего этапа видит кнопки «Подтвердить» и «Отклонить».