Перейти к основному содержимому

Сотрудники

Раздел «Сотрудники» — кадровая база компании: список людей, их должности, отделы, филиалы и контакты.

Виды раздела «Сотрудники» Сетка, таблица, фильтры и переход к орг. структуре

Виды списка​

ВидЧто показывает
СеткаКарточки: фото, имя, должность, отдел и филиал, значки почты и телефона.
ТаблицаСтроки со столбцами «Имя», «Должность», «Отдел», «Филиал», «Email», «Телефон».
Орг структураПереход к схеме подчинённости.

Таблица сотрудников Вид «Таблица» (персональные данные размыты)

Нажмите на карточку или строку, чтобы открыть профиль сотрудника.

Поиск и фильтры​

Фильтры сотрудников Панель фильтров

  • Поиск (лупа) — по имени.
  • Фильтры: «Департамент», «Тип работы», «Филиал», «Должность» и статус. По умолчанию включён отбор «Активные» — поэтому на значке фильтра стоит цифра 1. Чтобы увидеть уволенных, снимите этот отбор.
  • «Сбросить» очищает все фильтры.

Добавление сотрудника​

Добавление сотрудника Форма «Новый сотрудник»

  1. Нажмите «Добавить».

  2. Заполните карточки формы. Обязательные поля отмечены звёздочкой.

    Личное

    ПолеПримечание
    ФотоКнопка «Изменить фото».
    Фамилия *, Имя *
    Отчество, Дата рождения, Пол

    Контакты

    ПолеПримечание
    Эл. почта *Рабочий адрес сотрудника.
    Личная эл. почта
    Мобильный и рабочий телефонФормат +998 ** *** ** **.
    Телеграм@username — нужен для уведомлений бота.

    Доступ

    ПолеПримечание
    Роль доступаОпределяет, какие модули доступны сотруднику. См. Роли.

    Рабочие данные

    ПолеПримечание
    Дата началаДата выхода на работу.
    Тип работыНапример, Full time.
    Должность, Департамент, ФилиалИз справочников организации.
    УровеньДоступен после выбора должности.
    Причина измененияНапример, «Приём на работу».
    ОкладСумма числом, например 15000000.
  3. Нажмите «Сохранить».

Нижняя часть формы Карточка «Доступ» и кнопки «Отмена» / «Сохранить»

Настройка формы сотрудника​

Состав и расположение полей формы можно менять. На странице создания сотрудника нажмите «Настроить форму».

Настройка формы Режим настройки формы

  • Поля перетаскиваются за значок ⠿; ширина поля меняется за правый край плитки.
  • «+ Поле» в шапке карточки добавляет в неё поле, в том числе из блока «Вне формы».
  • Крестик убирает поле из формы. Обязательные поля (с замком) убрать нельзя.
  • «Добавить карточку» создаёт новый блок полей; системные карточки удалить нельзя.
  • «Сбросить раскладку» возвращает стандартный вид.
  • Изменения сохраняются по кнопке «Готово».

Собственные поля создаются в Настройки → Кастомные поля.