Перейти к основному содержимому

Время: заявки, табель, график

Мини-приложение «Время» — всё, что связано с вашим рабочим временем. Внизу экрана три вкладки: «Заявки», «Табель», «График».

Вкладки раздела «Время» Заявки, табель и график

Заявки​

Вкладка «Заявки» Остатки по типам отсутствий и список ваших заявок

Сверху вниз:

  • Опоздание — кнопка «Попросить» для заявки на опоздание.
  • Карточки типов отсутствий (листаются вбок): отпуск, дей-офф, без содержания, больничный, командировка. На каждой — сколько дней доступно из лимита и кнопка «Создать запрос». Строка «Ожидает: 1 д» означает, что часть дней занята заявкой на согласовании.
  • Фильтр заявок: «Все», «Ожидает», «Одобрено», «Отклонено».
  • Список заявок — тип, статус, даты и число дней.
  • Кнопка + в правом нижнем углу — быстрое создание заявки.

Как подать заявку на отсутствие​

Заявка на отсутствие От главного экрана до заявки в списке

  1. Откройте Время и нажмите «Создать запрос» на карточке нужного типа (или +).
  2. В форме «Новая заявка» проверьте «Тип отсутствия».
  3. Выберите дату начала и дату окончания.
  4. Посмотрите расчёт: «Раб. дней» — сколько рабочих дней попадает в период, «Доступно» — ваш остаток, «Остаток» — сколько останется после заявки.
  5. При желании добавьте комментарий и вложение (PDF, PNG, JPEG) — например, справку.
  6. Нажмите «Отправить на согласование».

Форма заявки Форма «Новая заявка»

Заявка появится в списке со статусом «Ожидает» и уйдёт на согласование руководителю. Когда её одобрят или отклонят, статус изменится.

Как посмотреть детали заявки​

Детали заявки Раскрытая заявка

Нажмите на заявку в списке — она раскроется: начало, конец, число дней, дата создания и комментарий.

Как предупредить об опоздании​

Заявка на опоздание Заявка на опоздание

  1. На вкладке «Заявки» в блоке «Опоздание» нажмите «Попросить».
  2. Укажите дату и время в поле «Приду к». Ниже для справки показано начало смены по графику.
  3. В поле «Причина» напишите, почему опоздаете.
  4. Нажмите «Отправить».

Заявку можно отправить заранее или уже после прихода.

Форма опоздания Форма «Разрешение на опоздание»

Табель​

Вкладка «Табель» Итоги месяца и календарь посещаемости

Итоги за месяц (месяц переключается стрелками):

ПлиткаЧто показывает
Рабочих днейСколько рабочих дней в месяце и сколько уже прошло
ОтработаноСколько дней вы отработали
ОпозданийКоличество опозданий и сколько минут всего
Штраф за опозданияСумма штрафа и порог, до которого опоздание не штрафуется

Ниже — сегодняшние отметки прихода и ухода и календарь месяца. Дни в календаре окрашены по статусу: «Присутствовал», «Опоздал», «Отсутствовал», «Активен», «Вне графика».

График​

Вкладка «График» Смены на неделю (имя размыто)

Ваши смены на неделю: день, время смены и формат работы (например, «Удалённо»). Точка под днём в ленте означает, что на этот день есть смена; выходные выделены красным. Внизу — итого часов за неделю.

Смены назначает HR или руководитель в панели управления — см. График работы.